EESTI KINNISVARAMAAKLERITE KOJA PÕHIKIRI

Kinnitatud 06. juuni 2008.a.
Eesti Kinnisvaramaaklerite Koja üldkoosolekul

I. Üldsätted

1.1. Eesti Kinnisvaramaaklerite Koda (edaspidi Koda) on Eesti Kinnisvarafirmade Liidu ja kinnisvaramaaklerite poolt vabatahtlikult asutatud ja avalikes huvides tegutsev heategevuslik ühendus.
1.2. Koja ametlik nimetus on: eesti keeles – Eesti Kinnisvaramaaklerite Koda, lühend – EKMK
inglise keeles – Estonian Chamber of Real Estate Brokers
1.3. Koja juhatuse asukoht on Tallinn, Eesti Vabariik. Koda on asutatud 18.septembril 1997.a.
1.4. Koda on eraõiguslik juriidiline isik koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega, tal on oma pitsat, kaubamärk ja muu sümboolika. Tal on õigus avada ja sulgeda pangaarveid.
1.5. Koda võib sõlmida lepinguid, teha koostööd, samuti ühineda Eesti Vabariigi, teiste riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega ning isikutega.
1.6. Koda juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest ning käesolevast põhikirjast.
1.7. Koda vastutab oma kohustuste eest oma varaga. Koja liikmed ei vastuta Koja kohustuste eest.
1.8. Koda on kohustatud seadusega sätestatud korras pidama raamatupidamise arvestust, tasuma riiklikke ja kohalikke makse ning esitama oma asukohajärgsele maksuhalduri kohalikule talitlusele maksudeklaratsiooni.

II. Põhieesmärgid ja tegevusvaldkonnad

2.1. Koja tegevuse põhieesmärgiks on:
2.1.1. Kinnisvara vahendamisega seotud teenuse kvaliteedi tagamine, kinnisvaramaakleritele kutse andmine ja kutseoskuste tagamine ning Koja liikmete poolt headest tavadest kinni pidamise tagamine;
2.1.2. Koja liikmete esindamine ning nende ühiste huvide ja õiguste kaitse võimu-, valitsemis- ja kohtuorganites;
2.2. Oma eesmärkide saavutamiseks Koda:
2.2.1. töötab välja kutseoskuste nõuded kinnisvaramaakleritele, teostab kutseoskuste kontrolli (kutseomistamine) ja annab selle kohta välja vastava tunnistuse;
2.2.2. üldistab ja levitab oma tegevusvaldkonnas erialaseid teadmisi;
2.2.3. töötab välja koostöös teiste kinnisvaraalal tegutsejatega kinnisvara vahendamisega seotud terminoloogia ja vahendusteenuse standardid;
2.2.4. algatab ja osaleb seadusandliku akti väljatöötamises, mis sätestab kinnisvaratehingus osalejate (ostja/müüja, rentnik/rendileandja, üürnik/üürileandja ja kinnisvaramaakler) õigused, kohustused ja vastutuse ning kinnisvaramaaklerite litsentseerimise korra, väljatöötamises;
2.2.5. kirjastab informatiivseid-, reklaami-, õppe- ja metoodilisi materjale;
2.2.6. korraldab kinnisvara vahendusega seotud erialaseid seminare, konverentse ja koolitust;
2.2.7. jälgib Koja liikmete poolt Heade Tavade Koodeksi täitmist Koja Aukohtu kaudu;
2.2.8. korraldab kinnisvaramaaklerite omavahelist läbikäimist klubiliste ja muude seltskondlike ürituste kaudu;
2.2.9. arendab muid tegevusi, mis tulenevad Koja eesmärkidest ja käesoleva põhikirja mõttest ning ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega.
2.3. Kojal on õigus:
2.3.1. omandada, rentida, üürida ja võõrandada kinnis- ja vallasvara;
2.3.2. võtta laenu;
2.3.3. sõlmida enda nimel lepinguid ning teostada muid tehinguid ja toiminguid, mis ei ole vastuolus Koja eesmärkidega;
2.3.4. moodustada Koja liikmeid koondavaid regionaalseid osakondi, mis juhinduvad oma tegevuses käesolevast põhikirjast ja osakonna põhimäärusest. Osakond on aruandekohustuslik Koja juhatuse ees;
2.3.5 asutada fonde, samuti muid juriidilisi isikuid, mille tegevus aitab kaasa Koja eesmärkide saavutamisele;
2.3.6. esineda oma nimel või esindada oma liikmeid võimu-, valitsemis- ja kohtuorganites.

III. Liikmed, nende õigused ja kohustused

3.1. Koja liikmeskonna moodustavad liikmed ja auliikmed.
3.2. Koja liikmeks võivad olla Eesti Vabariigi kodanikud või Eestis alalist elamisluba omavad välismaalased, kes on tegutsenud vähemalt ühe aasta kinnisvaramaaklerina füüsilisest isikust ettevõtjana, töötanud või osutanud teenust võlaõigusliku lepingu alusel kinnisvara vahendusteenust osutavas ettevõttes ning kinnisvara alal
tegutsevad mittetulundusühingud;
3.3. Koja liikmeks vastuvõtmine toimub juhatuse otsusega, sooviavaldaja kirjaliku avalduse ja kahe Koja liikme kirjaliku soovituse alusel. Koja juhatusel on õigus teha erandeid põhikirja punktis 3.2. määratletud tingimustest neid põhjendades.
3.4. Koja liikmel on õigus:
3.4.1. valida ja olla valitud Koja juht- ja tööorganitesse;
3.4.2. kasutada Koja teenuseid ja vara Koja organite poolt määratud korras;
3.4.3. kasutada kehtestatud korras Koja kaubamärki ja muud sümboolikat;
3.4.4. reklaamida ennast massimeedias ja mujal kui Koja liiget;
3.4.5. saada Koja organitelt informatsiooni nende tegevuse kohta;
3.4.6. osaleda Koja üritustel;
3.4.7. teha ettepanekuid Koja tegevuse arendamiseks;
3.4.8. teha juhatusele kirjalik ettepanek auliikme kohta.
3.4.9 üldkoosolekul otsuste vastuvõtmisel ning valimistel teostada oma õigusi isiklikult või kirjaliku volituse alusel esindaja kaudu. Volitatud isik peab olema EKMK liige.
3.5. Koja liige on kohustatud:
3.5.1. järgima Koja põhikirja ja kodukorda ning täitma Koja organite otsuseid ja korraldusi;
3.5.2. hoidma ja otstarbekalt kasutama Koja vara;
3.5.3. tasuma kehtestatud korras liikmeks astumise- ja liikmemaksu;
3.5.4. hoidma kõrgel Koja mainet ja kinnisvaramaakleri kutse-eetikat;
3.5.5. täitma Koja liikmete Heade Tavade Koodeksit ja mitte osutama ebaausat konkurentsi.
3.6. Koja liikmete suhtes võib Koja juhatus kohaldada järgmisi mõjutusvahendeid:
3.6.1. kirjalik märkus;
3.6.2. Koja liikmeskonnast väljaarvamine.
3.7. Koja liikmeskonnast võib välja arvata juhatuse otsusega järgmistel juhtudel:
3.7.1. liikmemaksu süstemaatilisel mittetasumisel;
3.7.2. Koja põhikirja olulisel rikkumisel;
3.7.3. Eesti Kinnisvaramaaklerite Koja liikmete Heade Tavade Koodeksi eiramisel, mis on tuvastatud Koja Aukohtu otsusega;
3.8. Kojast väljaarvamise kohta võib isik esitada apellatsiooni Koja üldkoosolekule, mille otsus on lõplik.
3.9. Koja liikmeskonnast võib välja astuda kirjaliku avalduse alusel.
3.10. Koja liikmeskonnast välja arvatud liikme võib taas Koja liikmeks võtta juhatuse otsusega mitte varem kui aasta möödumisel arvates liikme Kojast väljaarvamisest.
3.11. Koja auliikmeks võib olla füüsiline isik. Koja auliikmeks vastuvõtmise või auliikme staatuse tühistamise otsustab üldkoosolek häälteenamusega. Koja auliige on hääleõiguslik ja võib olla valitud Koja tööorganitesse.
3.12. Koja auliikmele sisseastumismaksu ja liikmemaksu ei rakendata.

IV. Juhtimine

4.1. Koja kõrgeimaks juhtorganiks on Koja liikmete üldkoosolek. Koja üldkoosolek kutsutakse Koja juhatuse poolt kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord aastas. Koja juhatus kutsub üldkoosoleku kokku ka vähemalt kümne protsendi Koja liikmete kirjalikul nõudmisel või revisjonikomisjoni nõudmisel.
4.2. Koja üldkoosolek on otsustusvõimeline sõltumata üldkoosolekul osalevate liikmete arvust. Koosolekust võtab Eesti Kinnisvaramaaklerite Koja liige osa isiklikult või esindaja kaudu, kelleks võib olla teine Eesti Kinnisvaramaaklerite Koja liige kirjaliku volituse alusel, mis esitatakse koosoleku juhatajale enne hääletamise või valimise algust.
4.3. Koja üldkoosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast informeerib Koja juhatus liikmeid kirjalikult vähemalt 14 päeva enne üldkoosoleku toimumise päeva.
4.4. Koja üldkoosolek:
4.4.1. võtab vastu Koja põhikirja, muudab ja täiendab seda;
4.4.2. valib Koja juhatuse, Aukohtu ja revisjonikomisjoni kaheks aastaks ning määrab nende töö tasustamise tingimused;
4.4.3. kuulab ära Koja juhatuse, revisjonikomisjoni aruanded ja kinnitab Koja tegevuse aastaaruande ja eelarve;
4.4.4. otsustab Koja tegevuse lõpetamise küsimusi;
4.4.5. kinnitab liikmeks astumise ja liikmemaksude suuruse;
4.4.6. arutab Koja tegevuse põhisuundi ja ülesandeid;
4.4.7. valib demokraatlikel valimistel salajasel hääletusel minimaalselt 5-liikmelise juhatuse;
4.4.8. kinnitab Koja Aukohtu statuudi, lahendab oma liikmete apellatsioone juhatuse ja Aukohtu kohta;
4.4.9. otsustab muude küsimuste üle, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud teiste organite pädevusse.
4.5. Koja üldkoosoleku otsused võetakse vastu koosolekul osalenud liikmete või nende esindajate lihthäälteenamusega, välja arvatud Koja põhikirja vastuvõtmine, muutmine ja täiendamine ning Koja tegevuse lõpetamine, mis otsustatakse koosolekul osalenud liikmete või nende esindajate 2/3 häälteenamusega.
4.6. Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enam hääli. Häälte võrdsel jagunemisel heidetakse liisku.
4.7. Koja juhatus on Koja tööorgan, mis koosneb juhatuse esimehest, aseesimehest ja liikmetest.
4.8. Koja juhatus:
4.8.1. valib juhatuse esimehe ja aseesimehe kaheks aastaks;
4.8.2. võtab vastu uusi liikmeid, arvab või heidab neid Kojast välja ja peab Koja liikmete arvestust;
4.8.3. teeb üldkoosolekule ettepaneku Koja liikmeks astumise- ja liikmemaksude suuruse kohta;
4.8.4. kehtestab liikmemaksu tasumise korra;
4.8.5. jälgib Koja liikmete poolt nende kohustuste täitmist ja kohaldab Koja liikmetele põhikirjas ette nähtud mõjutusvahendeid;
4.8.6. valmistab ette ja kutsub kokku üldkoosoleku ning korraldab üldkoosoleku otsuste täitmist;
4.8.7. võtab vajadusel tööle Koja tegevdirektori, raamatupidaja jt. töötajaid ning määrab nende töötasu ja täpsemad tööülesanded;
4.8.8. koostab Koja tegevuse aastaaruande ja bilansi ning esitab selle üldkoosolekule;
4.8.9. kasutab ja käsutab Koja vara, otsustab laenude andmise ja võtmise, samuti Koja põhivahendite soetamise ja võõrandamise;
4.9. Koja juhatuse koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis;
4.10. Koja juhatus on otsustusvõimeline, kui selle koosolekust võtab osa üle poole juhatuse liikmetest v.a. punktides 4.8.1., 4.8.2., 4.8.8 ja 4.8.9. sätestatud otsuste tegemisel, milleks on vajalik 2/3 juhatuse liikmete osavõtt.
4.11. Koja juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega.
4.12. Koja juhatuse esimees esindab Koda õigustoimingutes erivolitusteta, teised juhatuse liikmed võivad Koda õigustoimingutes esindada vaid Koja juhatuse poolt antud volikirja alusel

V. Vara

5.1. Koja varaks on temale kuuluvad materiaalsed väärtused ja rahalised vahendid, mis moodustuvad:
5.1.1. Koja liikmete liikmeks astumise- ja liikmemaksudest;
5.1.2. üksikisikute ja juriidiliste isikute poolt tehtavatest annetustest ja toetustest;
5.1.3. Koja ürituste korraldamisest, kirjastamisest või teenuste osutamisest laekunud summadest;
5.1.4. muudest seadusandlusega lubatud laekumistest.
5.1.5. Koja omavahenditest soetatud kinnis- ja vallasasjadest.

VI. Revideerimine

6.1. Koja finantstegevust kontrollib üldkoosoleku poolt valitud revisjonikomisjon.
6.2. Revisjonikomisjoni koosseisu kuulub komisjoni esimees ja kaks liiget. Komisjon saab volitused kaheks aastaks.
6.3. Revisjonikomisjoni ülesannete hulka kuulub Koja bilansi, kassaseisu, arvete, põhivahendite ja kord aastas kogu finantsmajandusliku tegevuse kontrollimine ning tulemuste esitamine üldkoosolekule.

VII. Koja ühinemine, jagunemine ja lõpetamine

7.1. Koja reorganiseerimine toimub üldkoosoleku otsusel seadusega ettenähtud korras.
7.2. Koja tegevuse võib lõpetada Koja üldkoosolek seaduses ja käesolevas põhikirjas ettenähtud korras.
7.3. Koja tegevuse lõpetamiseks moodustab üldkoosolek likvideerimiskomisjoni ning määrab selle töökorra.
7.4. Koja likvideerimise tähtaja lõpul esitab likvideerimiskomisjon üldkoosolekule likvideerimisaruande koos revisjonikomisjoni revideerimisaktiga.
7.5. Pärast võlausaldajate kõigi nõuete rahuldamist ja nõuet mitte esitanud teadaolevate võlausaldajate raha deponeerimist läheb Koja allesjäänud vara teisele sarnaste eesmärkidega tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja liikmetele või avalik- õiguslikule juriidilisele isikule.

Põhikiri on vastu võetud Koja liikmete üldkoosolekul 06.juuni 2008.a.
Põhikirja muudatused vastu võetud EKMK üldkoosolekul 13.juuni 2014.a.
Põhikirja muudatused vastu võetud EKMK üldkoosoleku korduskoosolekul 18.mai 2023.a.